توضح هذه السياسة كيف تجمع Behalf (ويُشار إليها بـ "Behalf HR" أو "نحن") البيانات الشخصية وتستخدمها وتحميها. Behalf مرخّصة في دبي، الإمارات العربية المتحدة، برخصة رقم 1262435. للتواصل: info@behalfhr.com.
1. البيانات التي نجمعها
- من موقعنا: البيانات التي تُدخلها في نموذج التواصل، مثل الاسم والشركة ورقم الهاتف والإيميل وعدد الموظفين والباقة المختارة والرسالة.
- من عملائنا: بيانات الموظفين اللازمة لتقديم خدمات الموارد البشرية، مثل الأسماء وبيانات الهوية والإقامة وعقود العمل والرواتب والبيانات المصرفية لصرف الرواتب وسجلات الحضور والإجازات.
- بيانات تقنية: إحصائيات زيارة أساسية تُجمع دون ملفات تعريف الارتباط، مثل الصفحات التي تمت زيارتها ودولة الزائر.
2. كيف نستخدمها
- للرد على استفسارك وإجراء الفحص المجاني.
- لتقديم خدمات الموارد البشرية المتفق عليها مع عملائنا.
- للوفاء بالتزاماتنا القانونية في الإمارات.
- لتحسين موقعنا.
لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستخدمها لأغراض إعلانية.
3. الأساس القانوني
نعالج البيانات الشخصية وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية، بناءً على موافقتك، أو على العقد مع عميلنا، أو على التزام قانوني.
4. مع من نشاركها
نشارك البيانات فقط مع مزودي الخدمات الذين يساعدوننا في إدارة أعمالنا، مثل مزودي البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج والتخزين الآمن للملفات، وبالقدر اللازم فقط. يتولى مندوب العميل أو مركز خدمة معتمد تقديم المعاملات الحكومية. لا نشارك البيانات مع أي طرف آخر دون موافقة كتابية، إلا إذا ألزمنا القانون بذلك.
5. كيف نحميها
يوقّع كل من يتعامل مع بيانات العملاء اتفاقية سرية، ويقتصر الوصول على الفريق المخصص لكل عميل، وتُحفظ ملفات العملاء في مجلدات يملكها العميل.
6. مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببيانات الاستفسارات لمدة أقصاها 24 شهرًا. ونحتفظ ببيانات العملاء طوال مدة الخدمة، ثم نعيدها أو نحذفها، إلا إذا ألزمنا القانون بالاحتفاظ بالسجلات مدة أطول.
7. حقوقك
يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها، أو الاعتراض على طريقة استخدامها، بمراسلتنا على info@behalfhr.com. نرد خلال 30 يومًا.
8. ملفات تعريف الارتباط
لا يستخدم موقعنا ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو للتتبع. يحفظ متصفحك اختيارك للغة والوضع الفاتح أو الداكن على جهازك فقط.
9. التعديلات
قد نحدّث هذه السياسة، ويوضح التاريخ أعلى الصفحة أحدث نسخة.